Gizlilik, Kullanım ve Telif Hakları

Gri Kod Uygulaması (Gri Kod), sağlık personeline yönelik fiziksel veya sözlü saldırı gibi hallerde, güvenlik personeline hızlı bir şekilde bildirim yapılmasını, durumun en kısa sürede ilgili birimlere bildirilerek müdahale edilmesini ve güvenlik ekibinin derhal olay yerine yönlendirilmesini sağlayan bir uygulamadır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Gri Kod üzerinden kişiler tarafından yapılan işlemlerin ve bu işlemlerde kullanılan bilgilerin güvenliğini sağlamak açısından temel olarak görülen kurallar aşağıda belirtilmiştir. T.C. Sağlık Bakanlığı, Gri Kod sisteminin ve görsel altyapısının güvenilir bir şekilde kişilere sunulmasıyla ilgili ihtiyaç duyulan güvenlik önlemlerini yerine getirmiştir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Gri Kod’da işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu “Bilkent Yerleşkesi, Üniversiteler Mah. Şehit Mehmet Bayraktar Cad. No:3, Çankaya/ANKARA, 06800” adresinde mukim T.C. Sağlık Bakanlığıdır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz tamamen otomatik yollarla (bu Gri Kod aracılığı ile) elde edilmekte olup kişisel verileriniz; KVK Kanunu’nun 5’inci maddesinin birinci fıkrası, ikinci fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ç) bendi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Gri Kod’da kişisel veriler, kullanıcı tarafından kendi isteğiyle girilen ve kaydedilen bilgiler aracılığıyla işlenmektedir. Bu işlem, kullanıcının, uygulama üzerinden gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerine ilişkin belirtilen şartlar ve koşullara açık rıza gösterdiğini ve bu süreçte verilerinin işlenmesine onay verdiğini açıkça ortaya koymaktadır. Gri Kod’da yer alan kişisel verileri, kişilerin onayı dışında ya da yargı kararı ve/veya yasal bir yükümlülük altında bulunmadığı sürece herhangi bir üçüncü şahıs, kurum ve kuruluş ile hiçbir nedenden ötürü paylaşılmayacak ya da verilmeyecektir. Yasal düzenlemelerle bu bilgilerin açıklanmasını gerektiren bir durum gerçekleşmediği sürece hiçbir istisna ile bu bilgiler açıklanmayacaktır.

Veri Saklama ve Silme Politikasi

Gri Kod’da işlenen kişisel veriler, veri sorumlusu T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen "Sağlık Bakanlığı Saklama ve İmha Politikası" çerçevesinde saklanacak ve yalnızca yasal gereklilikler ile iç politikalar doğrultusunda belirlenen süre zarfında muhafaza edilecektir. İlgili verilerin saklama süresi sona erdiğinde, bu veriler, titizlikle ve güvenli bir şekilde imha edilecektir. Bu süreç, kişisel verilerin korunmasına yönelik yürürlükteki mevzuat ve uluslararası standartlarla uyumlu olacak şekilde gerçekleştirilecektir. İlgili kişilerin haklarının korunması ve veri güvenliğinin sağlanması, en üst düzey güvenlik önlemleriyle öncelikli olarak gözetilecektir.

Sorumluluk Sınırları

Gri Kod’un kullanılması esnasında karşılaşılabilecek hata, eksiklik, bilgisayar sistemlerine zarar vermeye yönelik herhangi bir yazılım (virüs), kusur; yönetimsel, konuşlandırmadan kaynaklı gecikmelerden ve/veya sistem bağlantı arızası sonucu görülebilecek doğrudan ya da dolaylı ziyan, zarar veya masraflar da dahil ve ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir zarar ve ziyandan T.C. Sağlık Bakanlığı ve/veya çalışanları, bu tip olasılıklardan haberdar olsun ya da olmasın sorumlu tutulamazlar. Gri Kod’da sunulan hizmet ve uygulamalar T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından sağlanmaktadır. Ancak burada verilen bilgilerin yeterlilikleri, doğrulukları, eksiksiz oldukları kendi verilerini (çalıştığı kurum, lokasyon vb.) sisteme ekleyen kişilerin sorumluluğundadır. Bu hizmetlerdeki hatalar ve eksiklikler ya da gecikmeler ve aksaklıklardan ötürü T.C. Sağlık Bakanlığının herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. T.C. Sağlık Bakanlığı Gri Kod’da yayınlanan hizmetler ve bu hizmetleri oluşturan uygulamalar, web servisler, sayfalar, bilgiler, görsel ve yazınsal içerikler üzerinden değişiklik yapma ve teknik sorunlardan ötürü, hizmetleri geçici olarak durdurma hakkına sahiptir.

İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

Gri Kod kullanıcıları, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK Kanunu) 11’inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde Bakanlığa başvurmak suretiyle kullanabilmektedir. KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi uyarınca yapılacak yazılı başvurular "T.C. Sağlık Bakanlığı, Üniversiteler Mahallesi, Şehit Mehmet Bayraktar Caddesi, No:3, Çankaya, Ankara" adresine; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise"sb@hs01.kep.tr"adresine iletilmelidir.

Telif Hakları

Gri Kod’un tasarımını oluşturan materyaller, teknolojiler ve sunduğu bilgiler ve bunların kullanımı, referans verilmesi, alıntı yapılması ve üzerinde değişiklik yapılarak kullanılması ile ilgili lisans ve telif hakları T.C. Sağlık Bakanlığına aittir. Hiçbir organizasyon ya da kişi, Gri Kod’da kullanılmış, sunulmuş veya kullanılan, sunulan parçaların ya da tamamının T.C. Sağlık Bakanlığından yazılı izin alınmadığı müddetçe dağıtamaz, kiralayamaz, çoğaltamaz; alt lisans kullandıramaz, değiştiremez ticari ya da ticari olmayan amaçlarla kullanamaz. Üçüncü şahıs ve/veya firmalara ait materyaller dışında kalan, T.C. Sağlık Bakanlığına rekabet avantajı sağlayan bilgi ve materyallere dair tüm telif hakları, tescilli marka, patent, entelektüel ve diğer mülkiyet hakları T.C. Sağlık Bakanlığına aittir. Yapılacak alıntılara T.C. Sağlık Bakanlığının kaynak gösterilmesi koşuluyla müsaade edilebilir.