Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kenar başlıklı 10’uncu maddesi uyarınca ve KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu olan T.C. Sağlık Bakanlığı (Bakanlık) tarafından, Gri Kod Acil Çağrı Uygulaması (Uygulama) kullanıcılarına, kullanıcılara ait kişisel veriler hususunda bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır. KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz Bakanlığın merkez adresi “Bilkent Yerleşkesi, Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulvarı 6001. Cad. No:9 Çankaya/Ankara 06800”dir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu Uygulama’da işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu T.C. Sağlık Bakanlığı’dır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Bu Uygulama’da aşağıda yer alan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilmektedir:

• Kimlik verisi:T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, doğum tarihi ve cinsiyet bilgileriniz; kimliğinizin doğrulanması, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyetlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
• İletişim verisi:Telefon, adres, e-Posta adresi, il, ilçe, il kodu ve ilçe kodu bilgileriniz; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyetlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
• Özlük verisi:Çalışılan kurum ve sicil numarası bilgileriniz; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyetlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
• Mesleki deneyim verisi:Unvan, uzmanlık alanı, ve meslek bilgileriniz; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyetlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
• İşlem güvenliği verisi:Uygulamaya giriş tarih ve saati, uygulamadan çıkış tarih ve saati, kullanıcı tarafından uygulamaya eklenen kayıtların tarih ve saati ile kullanıcı tarafından uygulamada değiştirilen kayıtların tarih ve saat bilgileri; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyetlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
• Lokasyon verisi:Bulunduğunuz yerin konum bilgisi alarm durumlarında en doğru konum bilgisinin alınması suretiyle; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyetlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
• Kamera verisi:Uygulama üzerinden izin vermeniz dahilinde kamera bilginiz acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyetlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir. Bu veriler, arka planda işlem güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla kaydedilebilmektedir. Bu izin uygulama içerisinde gelecek olan uyarı penceresi sayesinde verilebilecektir.
• Dosyalar (Ses) verisi:Uygulama üzerinden izin vermeniz dahilinde beyanlarınızı sesli mesaj ile hızlı şekilde aktarabilmenizi teminen ses bilginiz, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyetlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

KVK Kanunu’nun 8’inci maddesi ve 28’inci maddesinin ilk fıkrasında yer alan muafiyet halleri saklı kalmak kaydıyla Uygulama’da bulunan kişisel verileriniz sadece Uygulama’da yer alan “Gri Kod” ve “Beyaz Kod” butonlarının kullanılması halinde T.C. İçişleri Bakanlığı ile paylaşılacaktır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz tamamen otomatik yollarla (bu Uygulama aracılığı ile) elde edilmekte olup kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı, KVK Kanunu’nun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ç) bendi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir.

İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

Uygulama kullanıcıları, KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde Bakanlığa başvurmak suretiyle kullanabilmektedir.

KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi uyarınca yapılacak yazılı başvurular "T.C. Sağlık Bakanlığı, Üniversiteler Mahallesi, 6001. Cadde, No:9, Çankaya, Ankara" adresine; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise"sb@hs01.kep.tr"adresine iletilmelidir.